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| FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encarga de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos. Cada una de estas aplicaciones trabajaba de manera independiente una de otra sin ningún tipo de interoperabilidad. | FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encargan de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos(Sistema de intranet). |
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| Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposiblidad de uso de las aplicaciones. | Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposibilidad de uso de las aplicaciones. |
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| Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones actualique se comuniquen entre s, compartiendo información | Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones confiables y actualizadas que permitan el intercambio de información entre sí, se plantea el uso de un instrumento diagnóstico que permita evaluar las aplicaciones modulares y el entorno donde se encuentran funcionando y de esta manera visualizar la solución adecuada a esta necesidad. |
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| se va aplicar un instrumento de evaluación ademas se puede aprovechar la oportunidad | == Aplicaciones de la suite de Intranet == '''Nota:''' El Sistema de Intranet es la aplicación principal de la suite, esta aplicación se desarrollará a continuación, las demás aplicaciones(Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance) estarán desarrolladas en apartados distintos. Sistema de Intranet. [[ReingenieriaSistemaAsistencia|Sistema de Control de Asistencia]]. [[SistemaGestionMinutas|Sistema de Minutas]]. [[sistemainformeavance|Sistema Informe de Avance]]. == Instrumento Diagnóstico == En el siguiente documento, se presenta una evaluación de la aplicación usadas actualmente en la institución. [[InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaIntranet|Sistema Viáticos(Sistema de Intranet)]] == Justificación. == A partir del análisis que se realizó en los instrumentos diagnósticos para cada una de las aplicaciones, se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería de cada uno de los sistemas; en vista de esta situación, se propone la creación de una suite de intranet, que contenga un conjunto aplicaciones que compartan un aspecto similar y se integren entre sí. == Alcance y limitaciones. == ===== Alcance. ===== * El sistema contará con un módulo para registrar la información de los nuevos sistemas desarrollados. * Contará con un módulo para el registro del personal de la institución (fijo,contratado,becas y pasantes ). * Permitirá realizar la asignación a los usuarios del acceso a los sistemas previamente registrados. ===== Limitaciones. ===== Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de tres (3) integrantes,la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo, debido a otras actividades o desarrollos que se estén realizando en la Unidad de Sistemas. == Comunidades y/o personas beneficiadas. == El personal de FUNDACITE Mérida. Al ser software libre otras instituciones o comunidades pueden verse beneficiadas. == Líder de proyecto y equipo de desarrollo. == ===== Equipo de desarrollo. ===== Personal de la Unidad de Sistemas. == Requisitos del sistema. == ===== Analisis de Procesos de Intranet ===== Ingreso de nuevo sistema. * El jefe de la Unidad de Sistemas solicita al analista de Informática el registro de la información del nuevo sistema. * Analista de Informatica ingresa al sistema la información del nuevo sistema. Ingreso de nuevo usuario. * Analista de Talento Humano registra la nuevo usuario en sistema. * Analista de Talento Humano asocia roles de acceso a sistemas autorizados. Modificación de datos de usuario. * Analista de Talento Humano ingresa a sistema y modifica datos de usuario registrado. Mdificación u olvido de contraseña de usuario. * Usuario registrado en caso de necesitar un cambio de contraseña, ingresa al sistema y realiza el cambio. * Usuario registrado realiza por sistema procedimiento para recuperar contraseña. ===== Requisitos funcionales. ===== * Permite el acceso al sistema con usuario y clave. * Permite el registro y actualización de los datos del personal. * Permite dar el acceso a los sistemas pertenecientes a la intranet. ===== Requisitos no funcionales. ===== * No permite acceso al sistema si no es usuario del sistema. * Debe ser actualizable sin perdida de datos. * Debe estar operativo y disponible 24 Horas al día. * El sistema debe ser eficiente y de fácil manejo. == Plan de trabajo. == '''[[attachment:PlanTrabajoIntranet]]''' == Requerimientos y costos. == <<BR>> ||<tablewidth="952px" tableheight="113px">'''Requerimientos''' ||<style="text-align:center">'''Unidad de medida ''' ||<style="text-align:center">'''Cantidad''' ||<style="text-align:center">'''Costo por unidad''' ||<style="text-align:center">'''Total''' || ||'''Hardware''' ||<style="text-align:center"> ||||||||<style="text-align:center"> || ||Servidor Lenovo Thinkserver Ts140 Intel core I3 4Gb Ddr3 HD 1Tb ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">1 ||<style="text-align:right">419.990ºº ||<style="text-align:right">419.990ºº || ||Estación de Trabajo Intel core I3 HD 500Gb 4Gb Ddr3 Monitor 19" ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">3 ||<style="text-align:right">395.000ºº ||<style="text-align:right">1.185.000ºº || ||'''Software''' ||<style="text-align:center"> ||||||||<style="text-align:center"> || ||Sistema Operativo Debian ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">1 ||<style="text-align:right">0 ||<style="text-align:right">0 || ||Servidor Web ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">1 ||<style="text-align:right">0 ||<style="text-align:right">0 || ||Servidor de Bases de datos ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">1 ||<style="text-align:right">0 ||<style="text-align:right">0 || ||Entorno Php ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">1 ||<style="text-align:right">0 ||<style="text-align:right">0 || ||'''Mano de obra''' ||<style="text-align:center"> ||||||||<style="text-align:center"> || ||Analista de sistemas ||<style="text-align:center">Hora de trabajo ||<style="text-align:center">x ||<style="text-align:right">200ºº ||<style="text-align:right">x || ||Programador ||<style="text-align:center">Hora de trabajo ||<style="text-align:center">x ||<style="text-align:right">150ºº ||<style="text-align:right">x || ||'''Material de oficina, mobiliario''' ||<style="text-align:center"> ||<style="text-align:center"> ||<style="text-align:right"> ||<style="text-align:right"> || ||Mesa para computadora ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">3 ||<style="text-align:right">58.500ºº ||<style="text-align:right">175.500ªª || ||Silla sencilla para computadora ||<style="text-align:center">Unidad ||<style="text-align:center">3 ||<style="text-align:right">14.500ºº ||<style="text-align:right">14.500ºº || |
| Línea 15: | Línea 101: |
| Actualmente en FUNDACITE-Mérida se utiliza un módulo de registro de personal que se encuentra dentro del sistema de viáticos, el cuál permite registrar al personal y asignarles una clave para que puedan acceder a los sistemas internos y de la misma forma una clave para realizar el registro de asistencia. Tambien, se cuenta con un sistema llamado intranet, que actualmente no está en producción y cumple las mismas funciones que el módulo de registro de personal del sistema de viáticos, adicionalmente cuenta con una funcionalidad que se encarga de dar acceso a los sistemas. | |
| Línea 17: | Línea 102: |
| Actualmente la institución posee una nueva plataforma de servidores, el sistema de viáticos y de intranet no se han migrado debido a que los mismos no funcionan sobre los sistemas operativos actuales. La plataforma sobre la que funcionan estos sistemas son versiones obsoletas que actualmente no cuentan con soporte de la comunidad de desarrollo. De permanecer en la plataforma actual, se corre el riesgo de no poder hacer uso de las aplicaciones debido a que el sistema operativo y el hardware del servidor se encuentran en estado crítico por factores que provocan fallas de funcionamiento. Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados se plantea realizar una evaluación del módulo de registro de personal del sistema de viáticos, del sistema de intranet y una evaluación del entorno donde se encuentran funcionando las aplicaciones. Sistema de Intranet. Informe de Avance. Sistema de Control de Asistencia. Sistema de Minutas. |
Material de oficina, mobiliario, otros |
Propuesta del Diseño e Implementación de la Suite de Intranet
Tabla de Contenidos
Planteamiento de la necesidad.
FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encargan de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos(Sistema de intranet).
Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposibilidad de uso de las aplicaciones.
Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones confiables y actualizadas que permitan el intercambio de información entre sí, se plantea el uso de un instrumento diagnóstico que permita evaluar las aplicaciones modulares y el entorno donde se encuentran funcionando y de esta manera visualizar la solución adecuada a esta necesidad.
Aplicaciones de la suite de Intranet
Nota: El Sistema de Intranet es la aplicación principal de la suite, esta aplicación se desarrollará a continuación, las demás aplicaciones(Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance) estarán desarrolladas en apartados distintos.
Sistema de Intranet.
Sistema de Control de Asistencia.
Instrumento Diagnóstico
En el siguiente documento, se presenta una evaluación de la aplicación usadas actualmente en la institución.
Sistema Viáticos(Sistema de Intranet)
Justificación.
A partir del análisis que se realizó en los instrumentos diagnósticos para cada una de las aplicaciones, se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería de cada uno de los sistemas; en vista de esta situación, se propone la creación de una suite de intranet, que contenga un conjunto aplicaciones que compartan un aspecto similar y se integren entre sí.
Alcance y limitaciones.
Alcance.
- El sistema contará con un módulo para registrar la información de los nuevos sistemas desarrollados.
- Contará con un módulo para el registro del personal de la institución (fijo,contratado,becas y pasantes ).
- Permitirá realizar la asignación a los usuarios del acceso a los sistemas previamente registrados.
Limitaciones.
Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de tres (3) integrantes,la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo, debido a otras actividades o desarrollos que se estén realizando en la Unidad de Sistemas.
Comunidades y/o personas beneficiadas.
El personal de FUNDACITE Mérida. Al ser software libre otras instituciones o comunidades pueden verse beneficiadas.
Líder de proyecto y equipo de desarrollo.
Equipo de desarrollo.
Personal de la Unidad de Sistemas.
Requisitos del sistema.
Analisis de Procesos de Intranet
Ingreso de nuevo sistema.
- El jefe de la Unidad de Sistemas solicita al analista de Informática el registro de la información del nuevo sistema.
- Analista de Informatica ingresa al sistema la información del nuevo sistema.
Ingreso de nuevo usuario.
- Analista de Talento Humano registra la nuevo usuario en sistema.
- Analista de Talento Humano asocia roles de acceso a sistemas autorizados.
Modificación de datos de usuario.
- Analista de Talento Humano ingresa a sistema y modifica datos de usuario registrado.
Mdificación u olvido de contraseña de usuario.
- Usuario registrado en caso de necesitar un cambio de contraseña, ingresa al sistema y realiza el cambio.
- Usuario registrado realiza por sistema procedimiento para recuperar contraseña.
Requisitos funcionales.
- Permite el acceso al sistema con usuario y clave.
- Permite el registro y actualización de los datos del personal.
- Permite dar el acceso a los sistemas pertenecientes a la intranet.
Requisitos no funcionales.
- No permite acceso al sistema si no es usuario del sistema.
- Debe ser actualizable sin perdida de datos.
- Debe estar operativo y disponible 24 Horas al día.
- El sistema debe ser eficiente y de fácil manejo.
Plan de trabajo.
Requerimientos y costos.
Requerimientos |
Unidad de medida |
Cantidad |
Costo por unidad |
Total |
|
Hardware |
|
|
|||
Servidor Lenovo Thinkserver Ts140 Intel core I3 4Gb Ddr3 HD 1Tb |
Unidad |
1 |
419.990ºº |
419.990ºº |
|
Estación de Trabajo Intel core I3 HD 500Gb 4Gb Ddr3 Monitor 19" |
Unidad |
3 |
395.000ºº |
1.185.000ºº |
|
Software |
|
|
|||
Sistema Operativo Debian |
Unidad |
1 |
0 |
0 |
|
Servidor Web |
Unidad |
1 |
0 |
0 |
|
Servidor de Bases de datos |
Unidad |
1 |
0 |
0 |
|
Entorno Php |
Unidad |
1 |
0 |
0 |
|
Mano de obra |
|
|
|||
Analista de sistemas |
Hora de trabajo |
x |
200ºº |
x |
|
Programador |
Hora de trabajo |
x |
150ºº |
x |
|
Material de oficina, mobiliario |
|
|
|
|
|
Mesa para computadora |
Unidad |
3 |
58.500ºº |
175.500ªª |
|
Silla sencilla para computadora |
Unidad |
3 |
14.500ºº |
14.500ºº |
|
Material de oficina, mobiliario, otros