Propuesta del Diseño e Implementación de la Suite de Intranet

Planteamiento de la necesidad.

FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encargan de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos(Sistema de intranet).

Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposibilidad de uso de las aplicaciones.

Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones confiables y actualizadas que permitan el intercambio de información entre sí, se plantea el uso de un instrumento diagnóstico que permita evaluar las aplicaciones modulares y el entorno donde se encuentran funcionando y de esta manera visualizar la solución adecuada a esta necesidad.

Aplicaciones de la suite de Intranet

Nota: El Sistema de Intranet es la aplicación principal de la suite, esta aplicación se desarrollará a continuación, las demás aplicaciones(Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance) estarán desarrolladas en apartados distintos.

Sistema de Intranet.

Sistema de Control de Asistencia.

Sistema de Minutas.

Sistema Informe de Avance.

Instrumento Diagnóstico

En el siguiente documento, se presenta una evaluación de la aplicación usadas actualmente en la institución.

Sistema Viáticos(Sistema de Intranet)

Justificación.

A partir del análisis que se realizó en los instrumentos diagnósticos para cada una de las aplicaciones, se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería de cada uno de los sistemas; en vista de esta situación, se propone la creación de una suite de intranet, que contenga un conjunto aplicaciones que compartan un aspecto similar y se integren entre sí.

Alcance y limitaciones.

Alcance.

• El sistema contará con un módulo para registrar la información de los nuevos sistemas desarrollados.
• Contará con un módulo para el registro del personal de la institución (fijo,contratado,becas y pasantes ).
• Permitirá realizar la asignación a los usuarios del acceso a los sistemas previamente registrados.

Limitaciones.

Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de tres (3) integrantes,la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo, debido a otras actividades o desarrollos que se estén realizando en la Unidad de Sistemas.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida. Al ser software libre otras instituciones o comunidades pueden verse beneficiadas.

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Equipo de desarrollo.

Personal de la Unidad de Sistemas.

Requisitos del sistema.

Analisis de Procesos de Intranet

Ingreso de nuevo sistema.

• El jefe de la Unidad de Sistemas solicita al analista de Informática el registro de la información del nuevo sistema.
• Analista de Informatica ingresa al sistema la información del nuevo sistema.

Ingreso de nuevo usuario.

• Analista de Talento Humano registra la nuevo usuario en sistema.
• Analista de Talento Humano asocia roles de acceso a sistemas autorizados.

Modificación de datos de usuario.

• Analista de Talento Humano ingresa a sistema y modifica datos de usuario registrado.

Mdificación u olvido de contraseña de usuario.

• Usuario registrado en caso de necesitar un cambio de contraseña, ingresa al sistema y realiza el cambio.
• Usuario registrado realiza por sistema procedimiento para recuperar contraseña.

Requisitos funcionales.

• Permite el acceso al sistema con usuario y clave.
• Permite el registro y actualización de los datos del personal.
• Permite dar el acceso a los sistemas pertenecientes a la intranet.

Requisitos no funcionales.

• No permite acceso al sistema si no es usuario del sistema.
• Debe ser actualizable sin perdida de datos.
• Debe estar operativo y disponible 24 Horas al día.
• El sistema debe ser eficiente y de fácil manejo.

Plan de trabajo.

PlanTrabajoIntranet

Requerimientos y costos.

Material de oficina, mobiliario, otros