Sistema de Minutas.
Esta aplicación permitirá el registro, actualización y consulta de detalles asociados a reuniones en las cuales tenga participación Fundacite-Merida.
Tabla de Contenidos
Planteamiento de la necesidad.
Actualmente Fundacite-Merida utiliza un sistema de minutas el cual presenta fallas de funcionamiento reportada por los usuarios, principalmente en el manejo de las sesiones en el sistema, trayendo como consecuencia pérdida de información en el momento de ingresar o modificar una minuta.
La institución cuenta con una plataforma de servidores en versiones actualizadas y esta aplicación no es compatible con el sistema operativo de los nuevos servidores.
Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados, se propone realizar una evaluación tanto del sistema de minutas actualmente en uso como del entorno de funcionamiento de la aplicación.
Instrumento Diagnóstico
Justificación.
A partir de un análisis realizado para evaluar el sistema actual y su entorno, surge la necesidad de efectuar un proceso de reingeniería del sistema, que permita un buen manejo de las minutas que realiza el personal de la institución.
Alcance y limitaciones.
Alcance.
- Elaborar una aplicación para el sistema de minutas.
- Esta herramienta permitirá al personal el registro de información asociado a reuniones.
- El sistema contará con módulos para la consulta y actualización de minutas.
Limitaciones.
Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de tres (3) integrantes,la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo, debido a otras actividades o desarrollos que se estén realizando en la Unidad de Sistemas.
Comunidades y/o personas beneficiadas.
Personal de Fundacite-Merida.
Líder de proyecto y equipo de desarrollo.
Equipo de desarrollo.
Personal de la Unidad de Sistemas
Requisitos del sistema.
Analisis de Procesos.
Registro de minuta
- El responsable (personal de Fundacite) elabora la minuta de la reunión.
Modificación de minuta.
- El reponsable y/o los asistentes pueden realizar edición de la minuta, en caso de ser necesario complementar la información.
Consulta de minuta.
- El personal de Fundacite podrá consultar cualquier minuta registrada.
Emisión de reporte.
- El personal de Fundacite podrá emitir impresión de la minuta en formato pdf.
Requisitos Funcionales.
- Permite el acceso de personal como usuarios de Intranet.
- El personal podrá ingresar, consultar e imprimir las minutas
- Solo los asistentes de la minuta pueden modificar la información.
Requisitos No funcionales.
- No permite acceso al sistema si no es usuario de la intranet.
- Debe ser actualizable sin perdida de datos.
- Debe ser recuperable en caso de fallo.
- El sistema debe ser eficiente y de fácil manejo.
Plan de trabajo.
Requerimientos y costos.
Hardware necesario.
Software necesario
Mano de obra
Material de oficina, mobiliario, otros
Hojas de papel, lápiz, borrador, lapiceros, block de notas.