Sistema Informe de Avance

El Sistema de Informe de Avance es utilizado actualmente para detallar las actividades realizadas por el personal de las cooperativas que laboran en la Unidad de Capacitación en Tecnologías de Información y Comunicación.

Planteamiento de la necesidad.

Actualmente la Unidad de Capacitación en Tecnologías de Información y Comunicación de Fundacite - Mérida hace uso del sistema informe de avance, el mismo se desarrollo hace aproximadamente doce (12) años, por esta razón se dificultad la incorporación de los nuevos requerimientos solicitados por los usuarios.

La institución cuenta con una plataforma de servidores en versiones actualizadas y esta aplicación no es compatible con el sistema operativo de los nuevos servidores.

Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados, se propone realizar una evaluación tanto del sistema de informe de avance actualmente en uso como del entorno de funcionamiento de la aplicación.

Instrumento Diagnóstico

Sistema Informe de Avance

Justificación.

Al efectuar el análisis del sistema actual y su entorno, se concluye que se debe realizar un proceso de reingeniería del sistema, que permita el manejo de los informe de avance de manera segura y confiable.

Alcance y limitaciones.

Alcance.

• En el sistema se realizará la configuración del periodo de contratación del usuario.
• Permitirá el registro de los informes de avance donde se podrá detallar las actividades realizadas del personal contratado.
• El sistema contará con módulos para la consulta , actualización e impresión de los informes.
• El sistema contará con un histórico de infomes.
• El sistema contará con un histórico de los datos de configuración de contratado.

Limitaciones.

Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de tres (3) integrantes,la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo, debido a otras actividades o desarrollos que se estén realizando en la Unidad de Sistemas.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida.

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Equipo de desarrollo.

Personal de la Unidad de Sistemas.

Requisitos del sistema.

Análisis de Procesos.

Actualización de los datos del personal contratado.

• El personal contratado podrá actualizar los datos del periodo de contratación.
• El personal contratado podrá especificar los datos de la cooperativa si es el caso.

Registro de informe

• El personal contratado elabora el registro detallado de las actividades realizadas.

Modificación de informe.

• El personal contratado puede realizar edición de sus informes de avances.

Consulta de informe.

• El personal de Fundacite encargado de realizar el seguimiento del personal contratado podrá consultar los informe de avance.

Emisión de reporte.

• Tanto personal de Fundacite encargado de realizar el seguimiento del personal contratado como el personal contratado podrá emitir la impresión de informe de avance en formato pdf.

Requisitos Funcionales.

• Permite el acceso al sistema con el usuario de intranet.
• Permite la actualización de los datos del periodo de contratación del usuario.
• Los usuarios con acceso al sistema pueden realizar el registro, la consulta, mdificación e impresión de los informes.

Requisitos No funcionales.

• No permite acceso al sistema si no es usuario de la intranet.
• Debe ser actualizable sin perdida de datos.
• Debe estar operativo y disponible 24 Horas al día.
• El sistema debe ser eficiente y de fácil manejo.

Plan de trabajo.

PlanTrabajoInformes

Requerimientos y costos.

Hardware necesario

Software necesario

Mano de obra

Material de oficina, mobiliario, otros