Aplicación del instrumento diagnóstico para el Sistema de Minutas.

Nombre del sistema heredado

Sistema de Control de Minutas

Objetivo General

Gestionar los detalles asociados a reuniones en las cuales tenga participación Fundacite-Merida.

Funcionalidades del Sistema

Requerimientos funcionales

• Permite el registro de una minuta que contiene el detalle de las reuniones tales como: fecha, hora, lugar, asunto,puntos a tratar, responsables, asistentes, resumen de la reunión, siguiente reunión y observaciones.
• Permite modificar y eliminar una minuta
• Permite adjuntar archivos digitales asociados a la reunión.
• Permite realizar consultas de las minutas registradas por diferentes filtros como son: tipo de asistente o responsables,por nombre de asistente y por períodos de fechas.
• Permite imprimir un reporte de la minutas registradas.
• Permite la actualización de los asistentes.

Requerimientos no funcionales.

• Permite el ingreso al sistema por medio de usuario y contraseña.
• El acceso al sistema es vía web.
• El sistema funciona 24 horas al día.

Desarrolladores del Sistema

Personal de Fundacite-Mérida.

Fecha de realización

Año 2006.

Descripción del sistema.

El sistema se encarga de gestionar el control de los registros de las minutas realizadas a partir de las reuniones, en las cuales tenga participación el personal de FUNDACITE-Mérida.

Inventario actual del sistema.

Documentación del sistema.

El sistema carece de documentación digital y física.

Fuentes del sistema.

Las fuentes del sistema se encuentran en el servidor de aplicaciones.

Manuales del sistema.

El sistema carece de documentación digital y física.

Pruebas.

No existe versión de pruebas, puesto que el servidor en el que se realizaban las pruebas fue innabilitado por seguridad. Además el servidor de pruebas actual posee una versión del sistema operativo no compatible con el software en el que esta realizado el sistema.

Scripts de Base de Datos del sistema.

Si posee.

Cambios importantes efectuados con fechas y tiempos.

Ninguno.

Bitácora de errores.

No existe.

Tiempo estimado de vida a partir de hoy.

El sistema puede subsistir mientras no se actualice el sistema operativo, lo cual es contraproducente porque la versión en la que se encuentra ya no tiene soporte.

Problemática Actual.

Actualmente el sistema está funcionando en el sistema operativo Debian Linux etch 4.1.1-21, el cual no es la versión estable más reciente.

En cuanto a la base de datos, las tablas que contienen la información del Sistema de Control de Minutas no cuenta con integridad en los datos. Para el funcionamiento del sistema es necesario activar las variables globales en la configuración base de php. Esto trae como consecuencia, vulnerabilidad al momento de recibir las variables. Si se desactivaran las variables, el sistema no funcionaría. Existe problemas en las sesiones de usuario, la sesión se cierra aunque el usuario este utilizando el sistema, lo cual trae como consecuencia la pérdida de datos.

El sistema no posee las siguientes funcionalidades

• Agregar un campo donde se definan palabras claves, que permita mejorar las búsquedas de las minutas en el sistema.

El sistema presenta a nivel técnico los siguientes problemas:

Para el funcionamiento del sistema es necesario activar las variables globales en la configuración base de php. Pérdida de datos, debido al mal funcionamiento de las sesiones en el sistema. En cuanto a la base de datos, las tablas no poseen las relaciones establecidas.

Conclusión de la Evaluación de la aplicación.

Al realizar la evaluación de la aplicación, se determina que el sistema no cumple con aspectos técnicos que permitan el funcionamiento adecuado, razón por la cual se recomienda realizar la reingeniería del sistema.

Evaluación del entorno.

Actualmente el sistema esta funcionando en el sistema operativo Debian Linux Etch 4.1.1-21 cuya fecha de lanzamiento fue el 8 de abril del 2007, actualmente no es la versión estable, por esta razón no tiene soporte.

El hardware donde actualmente funciona la aplicación tiene más de 8 años, lo cual hace difícil conseguir piezas de reemplazo y de repotenciación, esto es importante tomarlo en cuenta debido a que el equipo ha presentado fallas.

Otro factor a tomar en cuenta es que ante la necesidad de actualizar el sistema operativo, el hardware no cumple las especificaciones mínimas.

Conclusión de la evaluación del entorno.

Evaluando el entorno se pudo detectar varios problemas descritos anteriormente, por esta razón se llegó a la conclusión que para el buen funcionamiento de la aplicación se necesita cambiar el sistema operativo por una versión estable y cambiar el hardware para contar con las especificaciones que permita la estabilidad de la aplicación.