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| Este sistema será una herramienta de apoyo para la Unidad de Presupuesto, ya que permitirá el ingreso de forma estandarizada por parte de cada unidad o dependencia responsable, de las necesidades presupuestarias en forma de productos y servicios de cada acción específica correspondiente. Estos productos y servicios a su vez tendrán vinculación con el Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE). Esto proporcionará integridad al momento de elaborar consolidados de la información ingresada y emitir reportes para la toma de decisiones. | Este sistema será una herramienta de apoyo para la Unidad de Presupuesto, ya que permitirá el ingreso de forma estandarizada por parte de cada unidad o dependencia responsable, de las necesidades presupuestarias en forma de productos y servicios de cada acción específica correspondiente del Plan Operativo Anual. Estos productos y servicios a su vez tendrán vinculación con el Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), proporcionando integridad en el manejo de información y al momento de elaborar consolidados o emitir reportes para la toma de decisiones. |
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| La planificación presupuestaria requiere del ingreso de información estandarizada referente a las necesidades presupuestarias de cada acción especifica institucional, que se ejecuta en las diferentes actividades en forma de productos o servicios requeridos durante cada trimestre y ubicados en el Clasificador Presupuestio de Recursos y Egresos. Cada producto conformará una importante fuerte de información que permititra la emisisón de informes consolidadios para la toma de decisiones. | Actualmente la Unidad de Presupuesto solicita de forma periódica y a través de un formato en hoja de calculo, los requerimientos de productos y servicios para dar cumplimiento a las actividades de las acciones especificas del plan institucional. Este formato se entrega por separado a cada unidad ejecutora, sin indicaciones de uso o llenado de dicha información, tampoco se indican las vinculaciones de cada requerimiento con el clasificador presupuestario, lo que ocasiona un registro poco uniforme de información y disparidad en el uso del mismo que se ve fuertemente reflejada al momento de consolidar la información, ocasionando ambigüedades y posibles fallos de interpretación por parte del personal de presupuesto. |
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| Dada la importancia que tiene la planificación presupuestaria para la gestión institucional, se hace necesario contar con una herramienta que permita tener de forma adecuada y sistematizada los proyectos, acciones y actividades institucionales acompañado de los recursos necesarios para su cumplimiento de forma que se pueda visualizar y cuantificar las necesidades presupuestarias para llevar a cabo las metas institucionales. | Dada la importancia que tiene la planificación presupuestaria para la gestión institucional, se hace necesario contar con una herramienta que permita tener de forma adecuada y sistematizada los proyectos, acciones y actividades institucionales acompañado de los recursos necesarios para su cumplimiento de forma que se pueda visualizar, cuantificar y evaluar las necesidades presupuestarias para llevar a cabo las metas institucionales y la entrega de información a dependencias solicitantes en cumplimiento de la ley. |
Sistema de Ingreso de Planificación Presupuestaria de FUNDACITE Mérida
Este sistema será una herramienta de apoyo para la Unidad de Presupuesto, ya que permitirá el ingreso de forma estandarizada por parte de cada unidad o dependencia responsable, de las necesidades presupuestarias en forma de productos y servicios de cada acción específica correspondiente del Plan Operativo Anual. Estos productos y servicios a su vez tendrán vinculación con el Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), proporcionando integridad en el manejo de información y al momento de elaborar consolidados o emitir reportes para la toma de decisiones.
Tabla de Contenidos
Planteamiento de la necesidad.
Actualmente la Unidad de Presupuesto solicita de forma periódica y a través de un formato en hoja de calculo, los requerimientos de productos y servicios para dar cumplimiento a las actividades de las acciones especificas del plan institucional. Este formato se entrega por separado a cada unidad ejecutora, sin indicaciones de uso o llenado de dicha información, tampoco se indican las vinculaciones de cada requerimiento con el clasificador presupuestario, lo que ocasiona un registro poco uniforme de información y disparidad en el uso del mismo que se ve fuertemente reflejada al momento de consolidar la información, ocasionando ambigüedades y posibles fallos de interpretación por parte del personal de presupuesto.
Justificación.
Dada la importancia que tiene la planificación presupuestaria para la gestión institucional, se hace necesario contar con una herramienta que permita tener de forma adecuada y sistematizada los proyectos, acciones y actividades institucionales acompañado de los recursos necesarios para su cumplimiento de forma que se pueda visualizar, cuantificar y evaluar las necesidades presupuestarias para llevar a cabo las metas institucionales y la entrega de información a dependencias solicitantes en cumplimiento de la ley.
Objetivos.
Objetivo general.
- Proporcionar un medio eficaz que desentralice el ingreso de requerimientos para la elaboracion de Planificación Anual Presupuestaria
Objetivos específicos.
- Evaluar el sistema actual para observar sus fortalezas y debilidades.
- Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades en el ingreso de requerimientos de productos y servicios para llevar a cabo cada actividad.
- Realizar las pruebas necesarias para verificar el correcto funcionamiento de la aplicación.
Alcance y limitaciones.
Alcance.
Cada responsable de Acción Especifica ingresará las actividades y los productos o servicios requeridos para el desarrollo de la misma.
Limitaciones.
Comunidades y/o personas beneficiadas.
El personal de FUNDACITE Mérida (fijo, contratado).
Líder de proyecto y equipo de desarrollo.
Equipo de desarrollo.
El equipo esta conformado por las Analistas de Sistemas: Ana Sayago y Elena Labrador de la Unidad de Sistemas e Informática.
Requisitos del sistema.
Analisis de Procesos.
Ingreso de Productos/Servicios
Modelo de Datos.
Requisitos Funcionales.
- Permitir el ingreso, actualización y consulta de requerimiento de propductos y servicios por acción especifica.
Requisitos No funcionales.
- Manejará roles y claves cifradas para el acceso seguro a cada funcionalidad.
- Debe ser recuperable en caso de fallo.
- El acceso al sistema será via Web sin instalaciones adicionales.
- El sistema debe ser intuitivo y fácil de aprender por los usuarios, su manejo debe ser eficiente.
- Debe ser facilmente actualizable por cualquier analista sin perdida de datos.
Plan de trabajo.