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| Los textos eliminados se marcan así. | Los textos añadidos se marcan así. |
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| Este sistema será una herramienta de apoyo para la Unidad de Presupuesto, ya que permitirá el ingreso de forma estandarizada de las necesidades presupuestarias por cada accion especifíca institucional y a su vez vinculada con el Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), incorporando la informaciíon en un unico formato, con mejor identificaci. | Este sistema será una herramienta de apoyo para la Unidad de Presupuesto, ya que permitirá el ingreso de forma estandarizada por parte de cada unidad o dependencia responsable, de las necesidades presupuestarias en forma de productos y servicios de cada acción específica correspondiente. Estos productos y servicios a su vez tendrán vinculación con el Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE). Esto proporcionará integridad al momento de elaborar consolidados de la información ingresada y emitir reportes para la toma de decisiones. |
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| La gestión del reporte "Nueva Etapa" por parte de la Unidad de Prespuesto, requiere del ingreso y actualización de información referente a las necesidades presupuestarias de cada acción especifica institucional, que se ejecuta en las diferentes actividades en forma de productos o servicios requeridos durante cada trimestre y ubicados en el Clasificador Presupuestio de Recursos y Egresos. Cada producto conformará una importante fuerte de información que permititra la emisisón de informes consolidadios para la toma de decisiones. | La planificación presupuestaria requiere del ingreso de información estandarizada referente a las necesidades presupuestarias de cada acción especifica institucional, que se ejecuta en las diferentes actividades en forma de productos o servicios requeridos durante cada trimestre y ubicados en el Clasificador Presupuestio de Recursos y Egresos. Cada producto conformará una importante fuerte de información que permititra la emisisón de informes consolidadios para la toma de decisiones. |
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| A partir de un análisis realizado para evaluar el sistema actual y su entorno (ver InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaIntranet), se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería del sistema o la implementación de una herramienta que responda con las necesidades de la institución referentes a la gestión del registro, permisología y acceso del personal a los sistemas internos. | Dada la importancia que tiene la planificación presupuestaria para la gestión institucional, se hace necesario contar con una herramienta que permita tener de forma adecuada y sistematizada los proyectos, acciones y actividades institucionales acompañado de los recursos necesarios para su cumplimiento de forma que se pueda visualizar y cuantificar las necesidades presupuestarias para llevar a cabo las metas institucionales. |
Sistema de Ingreso de Planificación Presupuestaria de FUNDACITE Mérida
Este sistema será una herramienta de apoyo para la Unidad de Presupuesto, ya que permitirá el ingreso de forma estandarizada por parte de cada unidad o dependencia responsable, de las necesidades presupuestarias en forma de productos y servicios de cada acción específica correspondiente. Estos productos y servicios a su vez tendrán vinculación con el Clasificador Presupuestario de Recursos y Egresos de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE). Esto proporcionará integridad al momento de elaborar consolidados de la información ingresada y emitir reportes para la toma de decisiones.
Tabla de Contenidos
Planteamiento de la necesidad.
La planificación presupuestaria requiere del ingreso de información estandarizada referente a las necesidades presupuestarias de cada acción especifica institucional, que se ejecuta en las diferentes actividades en forma de productos o servicios requeridos durante cada trimestre y ubicados en el Clasificador Presupuestio de Recursos y Egresos. Cada producto conformará una importante fuerte de información que permititra la emisisón de informes consolidadios para la toma de decisiones.
Justificación.
Dada la importancia que tiene la planificación presupuestaria para la gestión institucional, se hace necesario contar con una herramienta que permita tener de forma adecuada y sistematizada los proyectos, acciones y actividades institucionales acompañado de los recursos necesarios para su cumplimiento de forma que se pueda visualizar y cuantificar las necesidades presupuestarias para llevar a cabo las metas institucionales.
Objetivos.
Objetivo general.
- Proporcionar un medio eficaz que desentralice el ingreso de requerimientos para la elaboracion de Planificación Anual Presupuestaria
Objetivos específicos.
- Evaluar el sistema actual para observar sus fortalezas y debilidades.
- Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades en el ingreso de requerimientos de productos y servicios para llevar a cabo cada actividad.
- Realizar las pruebas necesarias para verificar el correcto funcionamiento de la aplicación.
Alcance y limitaciones.
Alcance.
Cada responsable de Acción Especifica ingresará las actividades y los productos o servicios requeridos para el desarrollo de la misma.
Limitaciones.
Comunidades y/o personas beneficiadas.
El personal de FUNDACITE Mérida (fijo, contratado).
Líder de proyecto y equipo de desarrollo.
Equipo de desarrollo.
El equipo esta conformado por las Analistas de Sistemas: Ana Sayago y Elena Labrador de la Unidad de Sistemas e Informática.
Requisitos del sistema.
Analisis de Procesos.
Ingreso de Productos/Servicios
Modelo de Datos.
Requisitos Funcionales.
- Permitir el ingreso, actualización y consulta de requerimiento de propductos y servicios por acción especifica.
Requisitos No funcionales.
- Manejará roles y claves cifradas para el acceso seguro a cada funcionalidad.
- Debe ser recuperable en caso de fallo.
- El acceso al sistema será via Web sin instalaciones adicionales.
- El sistema debe ser intuitivo y fácil de aprender por los usuarios, su manejo debe ser eficiente.
- Debe ser facilmente actualizable por cualquier analista sin perdida de datos.
Plan de trabajo.