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| === Aplicación del instrumento diagnóstico. Evaluación del sistema heredado === ==== Nombre del sistema heredado ==== Módulo de registro de personal del sistema de viático. Sistema de Intranet. ==== Objetivo General ==== Gestionar el ingreso de usuarios a los sistemas automatizados internos de FUNDACITE-Mérida. ==== Funcionalidades del Sistema ==== ===== Requerimientos funcionales ===== * Permite el registro, modificación y eliminación de los sistemas internos como sistemas disponibles para vinculación de usuarios. * Permite el registro de personal como usuarios de Intranet. * Permite la vinculación del usuario con la dependencia a la que pertenece. * Asigna un nombre de usuario y contraseña para acceder a los sistemas internos. * Asigna una clave para el registro de asistencia. * Permite asignar al usuario como administrador del sistema Intranet. * Permite ingresar nuevas dependencias. * Permite modificar datos del usuario. * Permite asociar programas a las dependencias. * Muestra lista de usuarios activos e inactivos por dependencia. * Vincula y des-vincula usuarios a sistemas internos. ===== Requerimientos no funcionales. ===== * Permite el ingreso al sistema por medio de usuario y contraseña. * Acceso vía web. * El sistema funciona 24 horas al día. ==== Desarrolladores del Sistema ==== Personal de Fundacite-Mérida. ==== Fecha de realización ==== Año 2002. ==== Descripción del sistema. ==== El sistema se encarga de gestionar el registro y actualización de usuarios que forman parte del personal de la institución (fijo, contratado, becas y pasantes), en el uso de los sistemas internos. Además, se utiliza como sistema base de otros sistemas en la gestión de sus procesos. El sistema permite realizar el registro de los sistemas que se manejan en la Intranet. Cuando ingresa un nuevo personal a la institución, la Unidad de Talento Humano debe emitir una planilla de apertura de cuenta, que contendrá los datos de registro. Al ingresar al personal se ubica la dependencia donde laborará y se completa el formulario. Se busca la disponibilidad del nombre de usuario por base de datos, de igual manera se realiza la búsqueda de la disponibilidad de la clave de asistencia a través de un formulario en el sistema de asistencia y se realiza la asignación de contraseña. Si la planilla de apertura lo indica se asocia al personal a un sistema que señale. ==== Inventario actual del sistema. ==== ===== Documentación del sistema. ===== El sistema carece de documentación digital y física. ===== Fuentes del sistema. ===== Las fuentes del sistema se encuentran en el servidor de aplicaciones y en el servidor de Intranet. ===== Manuales del sistema. ===== El sistema carece de documentación digital y física. ===== Pruebas. ===== Existe una versión para pruebas en el servidor de Software. ===== Scripts de Base de Datos del sistema. ===== No posee scripts. ===== Cambios importantes efectuados con fechas y tiempos. ===== Ninguno. ===== Bitácora de errores. ===== No existe. ===== Tiempo estimado de vida a partir de hoy. ===== El sistema puede subsistir mientras no se actualice el sistema operativo, lo cual es contraproducente porque la versión en la que se encuentra ya no tiene soporte. ===== Problemática Actual. ===== Actualmente el sistema está funcionando en el sistema operativo Debian Linux etch 4.1.1-21, el cual no es la versión estable más reciente. No existe integridad en los datos, ya que se encuentran distribuidos en varias bases de datos sin relaciones establecidas, esto ocasiona duplicidad de datos. Para el funcionamiento del sistema es necesario activar las variables globales en la configuración base de php. Esto trae como consecuencia, vulnerabilidad al momento de recibir las variables. Si se desactivaran las variables, el sistema no funcionaría. ===== El sistema no posee las siguientes funcionalidades ===== * Activar y desactivar usuarios. * Cambiar usuarios de dependencia. * Cambio de claves para el sistema de asistencia. * Verificación de disponibilidad de nombre de usuario. * El módulo para el cambio de contraseña no es usable. * No posee registro de fecha de ingreso y nivel operativo. * No posee histórico de trayectoria en la institución por usuario. |
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| * Implantar una herramienta que permita la gestión de usuarios y el acceso a los distintos sistemas internos que se manejan en FUNDACITE Mérida . | * Implantar una herramienta que permita la gestión de usuarios y el acceso a los distintos sistemas internos que se manejan en FUNDACITE Mérida . |
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| * Realizar las pruebas necesarias para verificar el funcionamiento de la herramienta seleccionada. | * Realizar las pruebas necesarias para verificar el funcionamiento de la herramienta seleccionada. |
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Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de cuatro (4) integrantes, con una carga de trabajo completa, en caso de que se requiera el desarrollo de una actividad de alta prioridad no planificada, la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo. |
Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de cuatro (4) integrantes, con una carga de trabajo completa, en caso de que se requiera el desarrollo de una actividad de alta prioridad no planificada, la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo. |
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Reingenieria del Sistema de Intranet de FUNDACITE Mérida
Este sistema es el encargado de manejar todo lo concerniente a la información de usuarios, acceso y permisología a los distintos sistemas que se manejan en la Intranet de FUNDACITE Mérida. Es el sistema central de toda la infraestructura de Intranet.
Tabla de Contenidos
Planteamiento de la necesidad.
Actualmente en FUNDACITE-Mérida se utiliza un módulo de registro de personal que se encuentra dentro del sistema de viáticos, el cuál permite registrar al personal y asignarles una clave para que puedan acceder a los sistemas internos y de la misma forma una clave para realizar el registro de asistencia. Además, se cuenta con un sistema llamado intranet, que actualmente no está en producción y cumple las mismas funciones que el módulo de registro de personal del sistema de viáticos, adicionalmente cuenta con una funcionalidad que se encarga de dar acceso a los sistemas.
La institución cuenta con una nueva plataforma de servidores, el sistema de viáticos y de intranet no se han migrado debido a que los mismos no funcionan sobre los sistemas operativos actuales. La plataforma sobre la que funcionan estos sistemas son versiones obsoletas que actualmente no cuentan con soporte de la comunidad de desarrollo. De permanecer en la plataforma actual, se corre el riesgo de no poder hacer uso de las aplicaciones debido a que el sistema operativo y el hardware del servidor se encuentran en estado crítico por factores que provocan fallas de funcionamiento.
Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados se plantea realizar una evaluación del módulo de registro de personal del sistema de viáticos, del sistema de intranet y una evaluación del entorno donde se encuentran funcionando las aplicaciones.
Justificación.
A partir de un análisis realizado para evaluar el sistema actual y su entorno (ver InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaIntranet), se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería del sistema o la implementación de una herramienta que responda con las necesidades de la institución referentes a la gestión del registro, permisología y acceso del personal a los sistemas internos.
Objetivos.
Objetivo general.
- Implantar una herramienta que permita la gestión de usuarios y el acceso a los distintos sistemas internos que se manejan en FUNDACITE Mérida .
Objetivos específicos.
- Evaluar el sistema actual para observar sus fortalezas y debilidades.
- Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades de la gestión de usuarios y acceso a los sistemas internos de la institución.
- Evaluar las posibles herramientas que darían solución a las necesidades planteadas.
- Seleccionar e implementar la herramienta adecuada para cumplir los requerimientos.
- Realizar las pruebas necesarias para verificar el funcionamiento de la herramienta seleccionada.
Alcance y limitaciones.
Alcance.
La solución planteada permitirá contar con una herramienta confiable, eficiente, robusta y de fácil uso para la gestión de acceso a los sistemas internos.
Limitaciones.
Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de cuatro (4) integrantes, con una carga de trabajo completa, en caso de que se requiera el desarrollo de una actividad de alta prioridad no planificada, la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo.
Requerimientos y costos.
Comunidades y/o personas beneficiadas.
El personal de FUNDACITE Mérida (fijo, contratado, becas y pasantes).
Líder de proyecto y equipo de desarrollo.
Equipo de desarrollo.
El equipo esta conformado por personal fijo de la Unidad de Sistemas e Informática de FUNDACITE Mérida: Ana Sayago, Edén Arreaza, Elena Labrador, Leonardo Alviarez.
Requisitos del sistema.