Reingenieria del Sistema de Intranet de FUNDACITE Mérida

Este sistema es el encargado de manejar todo lo concerniente a la información de usuarios, acceso y permisología a los distintos sistemas que se manejan en la Intranet de FUNDACITE Mérida. Es el sistema central de toda la infraestructura de Intranet.

Planteamiento de la necesidad.

Actualmente en FUNDACITE-Mérida se utiliza un módulo de registro de personal que se encuentra dentro del sistema de viáticos, el cuál permite registrar al personal y asignarles una clave para que puedan acceder a los sistemas internos y de la misma forma una clave para realizar el registro de asistencia. Tambien, se cuenta con un sistema llamado intranet, que actualmente no está en producción y cumple las mismas funciones que el módulo de registro de personal del sistema de viáticos, adicionalmente cuenta con una funcionalidad que se encarga de dar acceso a los sistemas.

Actualmente la institución posee una nueva plataforma de servidores, el sistema de viáticos y de intranet no se han migrado debido a que los mismos no funcionan sobre los sistemas operativos actuales. La plataforma sobre la que funcionan estos sistemas son versiones obsoletas que actualmente no cuentan con soporte de la comunidad de desarrollo. De permanecer en la plataforma actual, se corre el riesgo de no poder hacer uso de las aplicaciones debido a que el sistema operativo y el hardware del servidor se encuentran en estado crítico por factores que provocan fallas de funcionamiento.

Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados se plantea realizar una evaluación del módulo de registro de personal del sistema de viáticos, del sistema de intranet y una evaluación del entorno donde se encuentran funcionando las aplicaciones.

Justificación.

A partir de un análisis realizado para evaluar el sistema actual y su entorno (ver InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaIntranet), se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería del sistema o la implementación de una herramienta que responda con las necesidades de la institución referentes a la gestión del registro, permisología y acceso del personal a los sistemas internos.

Objetivos.

Objetivo general.

• Implantar una herramienta que permita la gestión de usuarios y el acceso a los distintos sistemas internos que se manejan en FUNDACITE Mérida .

Objetivos específicos.

• Evaluar el sistema actual para observar sus fortalezas y debilidades.
• Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades de la gestión de usuarios y acceso a los sistemas internos de la institución.
• Evaluar las posibles herramientas que darían solución a las necesidades planteadas.
• Seleccionar e implementar la herramienta adecuada para cumplir los requerimientos.
• Realizar las pruebas necesarias para verificar el funcionamiento de la herramienta seleccionada

Alcance y limitaciones.

Alcance.

La solución planteada permitirá contar con una herramienta confiable, eficiente, robusta y de fácil uso para la gestión de acceso a los sistemas internos.

Limitaciones.

Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de cuatro (4) integrantes, con una carga de trabajo completa, en caso de que se requiera el desarrollo de una actividad de alta prioridad no planificada, la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida (fijo, contratado, becas y pasantes).

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Equipo de desarrollo.

El equipo esta conformado por personal fijo de la Unidad de Sistemas e Informática de FUNDACITE Mérida: Ana Sayago, Edén Arreaza, Elena Labrador, Leonardo Alviarez.

Requisitos del sistema.

Analisis de Procesos.

Ingreso de nuevo usuario

• NUEVO USUARIO entrega a ANALISTA de Informatica planilla de solicitud de apertura de cuenta.
• ANALISTA de Informatica recibe planilla y verifica campos obligatorios y veracidad de planilla
• ANALISTA de Informatica ingresa a sistema y verifica disponibilidad de nombre de usuario
• Con el nombre de usuario verificado de completa el llenado del registro.
• ANALISTA de Informatica asocia roles de acceso a sistemas autorizados.
• ANALISTA de Informatica solicita ingreso de clave de acceso a NUEVO USUARIO
• NUEVO USUARIO ingresa clave y confirma clave
• ANALISTA de Informática guarda registro de nuevo usuario
• ANALISTA de Informática informa a NUEVO USUARIO su nombre de usuario y activación positiva

Modificación de Usuario

• USUARIO REGISTRADO o RESPONSABLE DE DEPENDENCIA solicita a ANALISTA de Informática la modificación de USUARIO REGISTRADO
• ANALISTA de Informatica ingresa a sistema y modifica dato de USUARIO REGISTADO
• ANALISTA de Informatica guarda modificación de registro.
• ANALISTA de Informatica informa a USUARIO REGISTRADO o RESPONSABLE DE DEPENDENCIA sobre ejecución exitosa de modificación de registro.

Requisitos Funcionales.

• El sistema permitirá el registro de usuarios, la asignación de un nombre de usuario y un password para el acceso a los sistemas internos.
• El sistema asignara al usuario una clave y un nombre de usuario para dar acceso a los sistemas internos.
• El sistema permitirá vincular los usuarios a los sistemas.
• El sistema permitirá asociar los usuarios a las dependencias de la institución
• El sistema gestionará el acceso a los sistemas internos.

Requisitos No funcionales.

• No se permite la duplicidad en los nombres de usuarios.
• Debe estar operativo y disponible 24 Horas al día
• Estará interoperando con los sistemas internos
• Las claves de los usuarios deben poseer cifrado
• Debe ser recuperable en caso de fallo
• Para gestionar la seguridad se manejaran roles y niveles de acceso
• El acceso al sistema será via Web sin instalaciones adicionales
• El sistema debe ser intuitivo y fácil de aprender por los usuarios, su manejo debe ser eficiente.
• Debe ser actualizable sin perdida de datos

Plan de trabajo.

Requerimientos y costos.