Propuesta del Diseño e Implementación de la Suite de Intranet

Planteamiento de la necesidad.

FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encargan de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos(Sistema de intranet).

Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposibilidad de uso de las aplicaciones.

Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones confiables y actualizadas que permitan el intercambio de información entre sí, se plantea el uso de un instrumento diagnóstico que permita evaluar las aplicaciones modulares y el entorno donde se encuentran funcionando y de esta manera visualizar la solución adecuada a esta necesidad.

Instrumentos Diagnósticos

En los siguientes documentos, se presenta una evaluación de cada una de las aplicaciones usadas actualmente en la institución.

Sistema Viáticos(Sistema de Intranet)

Sistema Control de Asistencia

Sistema Control de Minutas

Sistema de Informe de Avance

Justificación.

A partir del análisis que se realizó en los instrumentos diagnósticos para cada una de las aplicaciones, se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería de cada uno de los sistemas; en vista de esta situación, se propone la creación de una suite de intranet, que contenga un conjunto aplicaciones que compartan un aspecto similar y se integren entre sí.

Objetivos.

Objetivo general.

Implementar una suite de aplicaciones que se encarguen de la gestión de los procesos internos de la institución.

Objetivos específicos.

• Evaluar las aplicaciones que actualmente se estan usando para observar sus fortalezas y debilidades.
• Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades que presentan cada una de la aplicaciones que integrarán la suite de Intranet.
• Realizar los distintos modelos de datos y los diseños de las aplicaciones

Alcance y limitaciones.

Alcance.

Limitaciones.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida. Al ser software libre otras instituciones o comunidades pueden verse beneficiadas.

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Requisitos del sistema.

Analisis de Procesos de Intranet

Ingreso de nuevo sistema.

• El jefe de la Unidad de Sistemas solicita al ANALISTA de Informática el registro de la información del nuevo sistma.
• ANALISTA de Informatica ingresa al sistema la información del nuevo sistema.

Ingreso de nuevo usuario

• NUEVO USUARIO entrega a ANALISTA de Informatica planilla de solicitud de apertura de cuenta.
• ANALISTA de Informatica recibe planilla y verifica campos obligatorios y veracidad de planilla
• ANALISTA de Informatica ingresa a sistema y verifica disponibilidad de nombre de usuario
• Con el nombre de usuario verificado se completa el llenado del registro.
• ANALISTA de Informatica asocia roles de acceso a sistemas autorizados.
• ANALISTA de Informatica solicita ingreso de clave de acceso a NUEVO USUARIO
• NUEVO USUARIO ingresa clave y confirma clave
• ANALISTA de Informática guarda registro de nuevo usuario
• ANALISTA de Informática informa a NUEVO USUARIO su nombre de usuario y activación positiva

Modificación de Usuario

• USUARIO REGISTRADO o RESPONSABLE DE DEPENDENCIA solicita a ANALISTA de Informática la modificación de USUARIO REGISTRADO
• ANALISTA de Informatica ingresa a sistema y modifica dato de USUARIO REGISTADO
• ANALISTA de Informatica guarda modificación de registro.
• ANALISTA de Informatica informa a USUARIO REGISTRADO o RESPONSABLE DE DEPENDENCIA sobre ejecución exitosa de modificación de registro.

Requisitos Funcionales.

Requisitos No funcionales.

Plan de trabajo.

Requerimientos y costos.