Propuesta del Diseño e Implementación de la Suite de Intranet

Planteamiento de la necesidad.

FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encargan de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos(Sistema de intranet).

Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposibilidad de uso de las aplicaciones.

Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones confiables y actualizadas que permitan el intercambio de información entre sí, se plantea el uso de un instrumento diagnóstico que permita evaluar las aplicaciones modulares y el entorno donde se encuentran funcionando y de esta manera visualizar la solución adecuada a esta necesidad.

Instrumentos Diagnósticos

En los siguientes documentos, se presenta una evaluación de cada una de las aplicaciones usadas actualmente en la institución.

Sistema Viáticos(Sistema de Intranet)

Sistema Control de Asistencia

Sistema Control de Minutas

Sistema de Informe de Avance

Justificación.

A partir del análisis que se realizó en los instrumentos diagnósticos para cada una de las aplicaciones, se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería de cada uno de los sistemas; en vista de esta situación, se propone la creación de una suite de intranet, que contenga un conjunto aplicaciones que compartan un aspecto similar y se integren entre sí.

Objetivos.

Objetivo general.

Implementar una suite de aplicaciones que se encarguen de la gestión de los procesos internos de la institución.

Objetivos específicos.

• Evaluar las aplicaciones que actualmente se estan usando para observar sus fortalezas y debilidades.
• Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades que presentan cada una de la aplicaciones que integrarán la suite de Intranet.

Alcance y limitaciones.

Alcance.

Limitaciones.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida. Al ser software libre otras instituciones o comunidades pueden verse beneficiadas.

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Requisitos del sistema.

Analisis de Procesos.

Requisitos Funcionales.

Requisitos No funcionales.

Plan de trabajo.

Requerimientos y costos.