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| FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encarga de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos. Cada una de estas aplicaciones trabajaba de manera independiente una de otra sin ningún tipo de interoperabilidad. | FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encargan de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos(Sistema de intranet). |
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| Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposiblidad de uso de las aplicaciones. | Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposibilidad de uso de las aplicaciones. |
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| Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones actualique se comuniquen entre s, compartiendo información | Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones confiables y actualizadas que permitan el intercambio de información entre sí, se plantea el uso de un instrumento diagnóstico que permita evaluar las aplicaciones modulares y el entorno donde se encuentran funcionando y de esta manera visualizar la solución adecuada a esta necesidad. |
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| se va aplicar un instrumento de evaluación ademas se puede aprovechar la oportunidad | == Instrumentos Diagnósticos == En los siguientes documentos, se presenta una evaluación de cada una de las aplicaciones usadas actualmente en la institución. |
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| [[InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaIntranet|Sistema Viáticos(Sistema de Intranet)]] | |
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| [[InstrumentoDiagnosticoReingenieriaSistemaControlAsistencia|Sistema Control de Asistencia]] | |
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| Actualmente en FUNDACITE-Mérida se utiliza un módulo de registro de personal que se encuentra dentro del sistema de viáticos, el cuál permite registrar al personal y asignarles una clave para que puedan acceder a los sistemas internos y de la misma forma una clave para realizar el registro de asistencia. Tambien, se cuenta con un sistema llamado intranet, que actualmente no está en producción y cumple las mismas funciones que el módulo de registro de personal del sistema de viáticos, adicionalmente cuenta con una funcionalidad que se encarga de dar acceso a los sistemas. | [[instrumentodiagnosticosistemaminutas|Sistema Control de Minutas]] |
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| Actualmente la institución posee una nueva plataforma de servidores, el sistema de viáticos y de intranet no se han migrado debido a que los mismos no funcionan sobre los sistemas operativos actuales. La plataforma sobre la que funcionan estos sistemas son versiones obsoletas que actualmente no cuentan con soporte de la comunidad de desarrollo. De permanecer en la plataforma actual, se corre el riesgo de no poder hacer uso de las aplicaciones debido a que el sistema operativo y el hardware del servidor se encuentran en estado crítico por factores que provocan fallas de funcionamiento. | [[instrumentodiagnosticosistemainformeavance|Sistema de Informe de Avance]] |
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| Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados se plantea realizar una evaluación del módulo de registro de personal del sistema de viáticos, del sistema de intranet y una evaluación del entorno donde se encuentran funcionando las aplicaciones. | == Justificación. == A partir del análisis que se realizó en los instrumentos diagnósticos para cada una de las aplicaciones, se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería de cada uno de los sistemas; en vista de esta situación, se propone la creación de una suite de intranet, que contenga un conjunto aplicaciones que compartan un aspecto similar y se integren entre sí. |
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| Sistema de Intranet. | == Objetivos. == ===== Objetivo general. ===== Implementar una suite de aplicaciones que se encarguen de la gestión de los procesos internos de la institución. |
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| Informe de Avance. | ===== Objetivos específicos. ===== * Evaluar las aplicaciones que actualmente se estan usando para observar sus fortalezas y debilidades. * Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades que presentan cada una de la aplicaciones que integrarán la suite de Intranet. * |
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| Sistema de Control de Asistencia. | == Alcance y limitaciones. == ===== Alcance. ===== ===== Limitaciones. ===== == Comunidades y/o personas beneficiadas. == El personal de FUNDACITE Mérida. Al ser software libre otras instituciones o comunidades pueden verse beneficiadas. |
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| Sistema de Minutas. | == Líder de proyecto y equipo de desarrollo. == == Requisitos del sistema. == ===== Analisis de Procesos. ===== ===== Requisitos Funcionales. ===== ===== Requisitos No funcionales. ===== == Plan de trabajo. == == Requerimientos y costos. == |
Propuesta del Diseño e Implementación de la Suite de Intranet
Tabla de Contenidos
Planteamiento de la necesidad.
FUNDACITE-Mérida cuenta actualmente con algunas aplicaciones que se encargan de llevar la gestión de procesos internos de la institución, estas aplicaciones son: Sistema de Control de Asistencia, Sistema de Minutas, Sistema Informe de Avance y Sistema de Control Viáticos(Sistema de intranet).
Estas aplicaciones tienen en promedio un tiempo de uso de aproximadamente 11 años, sin haber recibido actualizaciones significativas tanto en el código fuente como en la plataforma que las soporta, lo cual puede ocasionar fallas de funcionamiento y traer como consecuencia imposibilidad de uso de las aplicaciones.
Partiendo de lo anteriormente mencionado y tomando en cuenta la necesidad de contar con aplicaciones confiables y actualizadas que permitan el intercambio de información entre sí, se plantea el uso de un instrumento diagnóstico que permita evaluar las aplicaciones modulares y el entorno donde se encuentran funcionando y de esta manera visualizar la solución adecuada a esta necesidad.
Instrumentos Diagnósticos
En los siguientes documentos, se presenta una evaluación de cada una de las aplicaciones usadas actualmente en la institución.
Sistema Viáticos(Sistema de Intranet)
Justificación.
A partir del análisis que se realizó en los instrumentos diagnósticos para cada una de las aplicaciones, se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería de cada uno de los sistemas; en vista de esta situación, se propone la creación de una suite de intranet, que contenga un conjunto aplicaciones que compartan un aspecto similar y se integren entre sí.
Objetivos.
Objetivo general.
Implementar una suite de aplicaciones que se encarguen de la gestión de los procesos internos de la institución.
Objetivos específicos.
- Evaluar las aplicaciones que actualmente se estan usando para observar sus fortalezas y debilidades.
- Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades que presentan cada una de la aplicaciones que integrarán la suite de Intranet.
Alcance y limitaciones.
Alcance.
Limitaciones.
Comunidades y/o personas beneficiadas.
El personal de FUNDACITE Mérida. Al ser software libre otras instituciones o comunidades pueden verse beneficiadas.
Líder de proyecto y equipo de desarrollo.
Requisitos del sistema.
Analisis de Procesos.
Requisitos Funcionales.
Requisitos No funcionales.
Plan de trabajo.