Aplicación del instrumento diagnóstico para el Sistema de Intranet y módulo del Sistema de Viáticos

Nombre del sistema heredado

Sistema de Evaluación de Personal

Objetivo General

• FUNDACITE-Mérida.

Funcionalidades del Sistema

Requerimientos funcionales

• Permite el registro, modificación y eliminación de los sistemas internos como sistemas disponibles para vinculación de usuarios.
• Permite el registro de personal como usuarios de Intranet.
• Permite la vinculación del usuario con la dependencia a la que pertenece.
• Asigna un nombre de usuario y contraseña para acceder a los sistemas internos.
• Asigna una clave para el registro de asistencia.
• Permite asignar al usuario como administrador del sistema Intranet.
• Permite ingresar nuevas dependencias.
• Permite modificar datos del usuario.
• Permite asociar programas a las dependencias.
• Muestra lista de usuarios activos e inactivos por dependencia.
• Vincula y des-vincula usuarios a sistemas internos.

Requerimientos no funcionales.

• Permite el ingreso al sistema por medio de usuario y contraseña.
• Acceso vía web.
• El sistema funciona 24 horas al día.

Desarrolladores del Sistema

Personal de Fundacite-Mérida.

Fecha de realización

Año 2002.

Descripción del sistema.

El sistema se encarga de gestionar el registro y actualización de usuarios que forman parte del personal de la institución (fijo, contratado, becas y pasantes), en el uso de los sistemas internos. Además, se utiliza como sistema base de otros sistemas en la gestión de sus procesos. El sistema permite realizar el registro de los sistemas que se manejan en la Intranet. Cuando ingresa un nuevo personal a la institución, la Unidad de Talento Humano debe emitir una planilla de apertura de cuenta, que contendrá los datos de registro. Al ingresar al personal se ubica la dependencia donde laborará y se completa el formulario. Se busca la disponibilidad del nombre de usuario por base de datos, de igual manera se realiza la búsqueda de la disponibilidad de la clave de asistencia a través de un formulario en el sistema de asistencia y se realiza la asignación de contraseña. Si la planilla de apertura lo indica se asocia al personal a un sistema que señale.

Inventario actual del sistema.

Documentación del sistema.

El sistema carece de documentación digital y física.

Fuentes del sistema.

Las fuentes del sistema se encuentran en el servidor de aplicaciones y en el servidor de Intranet.

Manuales del sistema.

El sistema carece de documentación digital y física.

Pruebas.

Existe una versión para pruebas en el servidor de Software.

Scripts de Base de Datos del sistema.

No posee scripts.

Cambios importantes efectuados con fechas y tiempos.

Ninguno.

Bitácora de errores.

No existe.

Tiempo estimado de vida a partir de hoy.

El sistema puede subsistir mientras no se actualice el sistema operativo, lo cual es contraproducente porque la versión en la que se encuentra ya no tiene soporte.

Problemática Actual.

Actualmente el sistema está funcionando en el sistema operativo Debian Linux etch 4.1.1-21, el cual no es la versión estable más reciente. No existe integridad en los datos, ya que se encuentran distribuidos en varias bases de datos sin relaciones establecidas, esto ocasiona duplicidad de datos. Para el funcionamiento del sistema es necesario activar las variables globales en la configuración base de php. Esto trae como consecuencia, vulnerabilidad al momento de recibir las variables. Si se desactivaran las variables, el sistema no funcionaría.

El sistema no posee las siguientes funcionalidades

• Activar y desactivar usuarios.
• Cambiar usuarios de dependencia.
• Cambio de claves para el sistema de asistencia.
• Verificación de disponibilidad de nombre de usuario.
• El módulo para el cambio de contraseña no es usable.
• No posee registro de fecha de ingreso y nivel operativo.
• No posee histórico de trayectoria en la institución por usuario.

El sistema presenta a nivel técnico los siguientes problemas:

Actualmente no existe integridad en los datos, ya que se encuentran distribuidos en varias base de datos sin relaciones establecidas, esto ocasiona duplicidad de datos.

Para el funcionamiento del sistema es necesario activar las variables globales en la configuración base de php. Esto trae como consecuencia vulnerabilidad al momento de recibir las variables. Si se desactivarán las variables, el sistema no funcionaria.

Conclusión de la Evaluación de la aplicación.

Luego de evaluar la aplicación, se concluye que no se cubren en totalidad las necesidades de los usuarios y el sistema no cumple con aspectos técnicos esenciales para un buen desempeño, por esta razón se recomienda la reingeniería, que permita tener una aplicación que cumpla los requerimientos del entorno.

Evaluación del entorno.

Actualmente el sistema esta funcionando en el sistema operativo Debian Linux Etch 4.1.1-21 cuya fecha de lanzamiento fue el 8 de abril del 2007, actualmente no es la versión estable, por esta razón no tiene soporte.

El hardware donde actualmente funciona la aplicación tiene más de 8 años, lo cual hace difícil conseguir piezas de reemplazo y de repotenciación, esto es importante tomarlo en cuenta debido a que el equipo ha presentado fallas.

Otro factor a tomar en cuenta es que ante la necesidad de actualizar el sistema operativo, el hardware no cumple las especificaciones mínimas.

Conclusión de la evaluación del entorno.

Evaluando el entorno se pudo detectar varios problemas descritos anteriormente, por esta razón se llegó a la conclusión que para el buen funcionamiento de la aplicación se necesita cambiar el sistema operativo por una versión estable y cambiar el hardware para contar con las especificaciones que permita la estabilidad de la aplicación.