Sistema de Ingreso de Planificación Presupuestaria de FUNDACITE Mérida

Este sistema será una herramienta de apoyo para la Unidad de Presupuesto, ya que permitirá el ingreso por parte de cada responsable, de las necesidades presupuestarias de cada una de las acciones especificas de la Institución y la posterior revisión de esta información para la planificación presupuestaria anual.

Planteamiento de la necesidad.

La gestión del reporte "Nueva Etapa" por parte de la Unidad de Prespuesto, requiere del ingreso y actualización de información referente a las necesidades presupuestarias de cada acción especifica institucional, que se ejecuta en las diferentes actividades en forma de productos o servicios requeridos durante cada trimestre y ubicados en el Clasificador Presupuestio de Recursos y Egresos. Cada producto conformará una importante fuerte de información que permititra la emisisón de informes consolidadios para la toma de decisiones.

Justificación.

A partir de un análisis realizado para evaluar el sistema actual y su entorno (ver InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaIntranet), se encontró que existe la necesidad de realizar la reingeniería del sistema o la implementación de una herramienta que responda con las necesidades de la institución referentes a la gestión del registro, permisología y acceso del personal a los sistemas internos.

Objetivos.

Objetivo general.

• Proporcionar un medio eficaz que desentralice el ingreso de requerimientos para la elaboracion de Planificación Anual Presupuestaria

Objetivos específicos.

• Evaluar el sistema actual para observar sus fortalezas y debilidades.
• Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades en el ingreso de requerimientos de productos y servicios para llevar a cabo cada actividad.
• Realizar las pruebas necesarias para verificar el correcto funcionamiento de la aplicación.

Alcance y limitaciones.

Alcance.

Cada responsable de Acción Especifica ingresará las actividades y los productos o servicios requeridos para el desarrollo de la misma.

Limitaciones.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida (fijo, contratado).

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Equipo de desarrollo.

El equipo esta conformado por las Analistas de Sistemas: Ana Sayago y Elena Labrador de la Unidad de Sistemas e Informática.

Requisitos del sistema.

Analisis de Procesos.

Ingreso de Productos/Servicios

Modelo de Datos.

Requisitos Funcionales.

• Permitir el ingreso, actualización y consulta de requerimiento de propductos y servicios por acción especifica.

Requisitos No funcionales.

• Manejará roles y claves cifradas para el acceso seguro a cada funcionalidad.
• Debe ser recuperable en caso de fallo.
• El acceso al sistema será via Web sin instalaciones adicionales.
• El sistema debe ser intuitivo y fácil de aprender por los usuarios, su manejo debe ser eficiente.
• Debe ser facilmente actualizable por cualquier analista sin perdida de datos.

Plan de trabajo.

Requerimientos y costos.