Sistema de Control de Asistencia

Este sistema es el encargado gestionar el control de asistencia del personal de la institución.

Planteamiento de la necesidad.

Actualmente en FUNDACITE-Mérida se utiliza el sistema de control de asistencia, para registrar la hora de llegada y salida del personal en la institución tanto en el turno de la mañana como de la tarde. Este sistema lleva un histórico del cumplimiento del horario laboral de cada trabajador, siendo un medio de supervisión oportuno y eficiente del recurso humano dentro de la institución.

En la actualidad la institución cuenta con una nueva plataforma de servidores en la versión más reciente de sistema operativo por lo que se ha estado efectuando una migración de aplicaciones y servicios. El sistema de control de asistencia también requiere dicha migración, pero esta no ha sido posible por estar basada en versiones de software no compatible con los sistemas operativos de estos nuevos servidores, lo que ocasiona que siga funcionando en versiones no soportadas, corriendo el riesgo de la imposibilidad de hacer uso de la aplicación, debido a que el sistema operativo y el hardware del servidor se encuentran en estado crítico por factores que provocan fallas de funcionamiento.

Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados, se propone realizar una evaluación tanto del sistema de control de asistencia actualmente en uso como del entorno de funcionamiento de la aplicación.

Justificación.

A partir de un análisis realizado para evaluar el sistema actual y su entorno (ver InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaControlAsistencia), surge la necesidad de efectuar un proceso de reingeniería del sistema o la implementación de una herramienta que responda con los requerimientos funcionales de la institución referentes al registro y control de asistencia de personal en la institución.

Alcance y limitaciones.

Alcance.

Limitaciones.

Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de tres (3) integrantes,la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo, debido a otras actividades o desarrollos que se estén realizando en la Unidad de Sistemas.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida (fijo, contratado, becas y pasantes).

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Equipo de desarrollo.

El equipo esta conformado por personal fijo de la Unidad de Sistemas.

Requisitos del sistema.

Análisis de Procesos.

Registro de Llegada y Salida.

• El personal al inicio y al final de su jornada laboral en el turno de la mañana y tarde, debe registrar su hora de llegada en sistema.

Inclusión de observaciones.

• El personal debe ingresar al sistema de asistencia, ubicar el día en el cual quiere hacer la observación.

Emisión de Reportes

• El personal debe ingresar al sistema de asistencia y seleccionar desde el menú el reporte deseado, el mismo podrá visualizarse por pantalla y en pdf.

Requisitos Funcionales.

• El sistema permitirá al personal el registro de asistencia a través de una clave.
• El registro de asistencia diario quedará guardado en un histórico.
• El personal debe estar vinculado a los usuarios del sistema de intranet.
• Debe permitir la inclusión de observaciones a cada registro diario.
• Debe permitir la emisión de reportes tanto mensual y semanal, como general y personal.

Requisitos No funcionales.

• No se permite la duplicidad de claves de registro
• Debe estar operativo y disponible 24 Horas al día
• Debe estar actualizado respecto a la hora y fecha del reloj institucional.
• Debe ser recuperable en caso de fallo.
• Para gestionar la seguridad se manejaran roles y niveles de acceso
• El acceso al sistema debe ser desde un único equipo de uso exclusivo.
• El sistema debe ser de fácil uso.
• Debe ser actualizable sin perdida de datos

Plan de trabajo.

PlanTrabajoAsistencia

Requerimientos y costos.

Hardware necesario

Software necesario

Mano de obra

Material de oficina, mobiliario, otros