Reingenieria del Sistema de Control de Asistencia del personal de FUNDACITE Mérida

Este sistema es el encargado gestionar el control de asistencia del personal de la institución.

Planteamiento de la necesidad.

Actualmente en FUNDACITE-Mérida se utiliza el sistema de control de asistencia, para registrar la hora de llegada y salida del personal en la institución tanto en el turno de la mañana como de la tarde. Este sistema lleva un historico del cumplimiento del horario laboral de cada trabajador, siendo un medio de supervisión oportuno y eficiente del recurso humano dentro de la institución.

En la actualidad la institución cuenta con una nueva plataforma de servidores en la version más reciente de sistema operativo por lo que se ha estado efectuando una migración de aplicaciones y servicios. El sistema de control de asistencia tambien requiere dicha migración, pero esta no ha sido posible por estar basada en versiones de software no compatible con los sistemas operativos de estos nuevos servidores, lo que ocasiona que siga funcionando en versiones no soportadas, corriendo el riesgo de la imposibilidad de hacer uso de la aplicación, debido a que el sistema operativo y el hardware del servidor se encuentran en estado crítico por factores que provocan fallas de funcionamiento.

Partiendo de los aspectos anteriormente mencionados, se propone realizar una evaluación tanto del sistema de control de asistencia actualmente en uso como del entorno de funcionamiento de la aplicación.

Justificación.

A partir de un análisis realizado para evaluar el sistema actual y su entorno (ver InstrumentoDiagnósticoReingenieríaSistemaControlAsistencia), surge la necesidad de efectuar un proceso de reingeniería del sistema o la implementación de una herramienta que responda con los requerimientos funcionales de la institución referentes al registro y control de asistencia de personal en la institución.

Objetivos.

Objetivo general.

• Implantar una sistema que permita el registro y gestion de asistencia del personal de FUNDACITE Mérida.

Objetivos específicos.

• Evaluar el sistema actual para observar sus fortalezas y debilidades.
• Realizar el levantamiento de requerimientos para identificar las necesidades referentes al registro y control de asistencia de personal.
• Evaluar y Seleccionar la herramienta adecuada para cumplir los requerimientos solicitados.
• Realizar las pruebas del sistema para comprobar el funcionamiento de la herramienta seleccionada

Alcance y limitaciones.

Alcance.

La solución planteada permitirá contar con una herramienta confiable, robusta y de fácil uso para el registro y control de asistencia en FUNDACITE Mérida.

Limitaciones.

Actualmente la Unidad de Sistemas e Informática cuenta un personal de cuatro (4) integrantes, con una carga de trabajo completa, en caso de que se requiera el desarrollo de una actividad de alta prioridad no planificada, la ejecución de este proyecto se podría ver afectada en términos de tiempo.

Comunidades y/o personas beneficiadas.

El personal de FUNDACITE Mérida (fijo, contratado, becas y pasantes).

Líder de proyecto y equipo de desarrollo.

Equipo de desarrollo.

El equipo esta conformado por personal fijo de la Unidad de Sistemas e Informática de FUNDACITE Mérida: Ana Sayago, Edén Arreaza, Elena Labrador, Leonardo Alviarez.

Requisitos del sistema.

Para el levantamiento de requisitos se han usado algunas herramientas que nos permiten, en primera instancia, realizar una recolección de información sobre lo que los usuarios desean para el nuevo sistema. Para realizar un primer bosquejo de las funcionalidades requeridas, o modificación de algunas que ya estén, se implementó el siguiente instrumento de tipo encuesta Encuesta Sistema Asistencia #1.

Analisis de Procesos.

Requisitos Funcionales.

Requisitos No funcionales.

Plan de trabajo.

Requerimientos y costos.