Propuesta de reingenieria del Sistema de Subvenciones

Planteamiento de la necesidad

Subvenciones es un programa de co-financiamiento que lleva FUNDACITE-Mérida, orientado a la promoción, fomento y fortalecimiento de las capacidades científicas y tecnológicas generadas en el Estado Mérida.

El programa Subvenciones esta pasando por un proceso de creación de un manual de normas y reglas las cuales afectan directamente al sistema lo que requiere una adaptación a los nuevos requerimientos de las normas y reglas para tener un funcionamiento efectivo para el usuario y la institución.

Tomando en cuenta los aspectos anteriormente mencionados, se propone realizar una evaluación del sistema Subvenciones actualmente en uso, así como también del entorno de funcionamiento de la aplicación.

Justificación

La normalización y reglamentación del programa Subvenciones nos lleva a la revisión profunda del Sistema de Subvenciones encontrando procedimientos que se deben adecuar a dichas normas y reglas para contar con un sistema que se adapte a las políticas de institución y a las nuevas dinámica sociales.

Alcance y limitaciones

Alcances:

La reingeniería del sistema subvenciones explorará los procesos para el registro y seguimiento de las subvenciones solicitadas, y los procesos por los cuales debe pasar las subvenciones para su aprobación, entrega o rechazo. Esta reingeniería abarca únicamente los procesos asociados a las solicitudes, entregas o rechazos de Subvenciones.

Limitaciones:

Comunidades y/o personas beneficiadas

Público en general

Líder de proyecto y equipo de desarrollo

Equipo de desarrollo.

El equipo esta conformado por las Analistas de Sistemas: Elena Labrador, Jairo Hernández y Edén Arreaza de la Unidad de Sistemas e Informática.

Requisitos

Análisis de los procesos

Registro online de nuevos solicitantes. Identificación

• El usuario debe aportar un login(nombre de usuario) y password (contraseña) con los cuales podrá acceder al sistema Subvenciones.

Datos del solicitante

• El Usuario debe consignar sus datos personales para contar con un registro detallado y completo

Ingreso al sistema Subvenciones a través del login y password para el Administrador Consultar Subvención

• ingresando algunos datos de la subvención el administrador tendrá toda la información acerca de alguna subvención en particular.

Consulta del Solicitante

• El Administrador puede consultar los datos de algún usuario del sistema subvenciones como por ejemplo correo electrónico, login y teléfonos.

Consulta de Subvenciones por solicitantes

• Ingresando el numero de cédula el administrador puede ver el estatus y procesos de la subvención del solicitante.

Consulta de Solicitantes Genero

• El administrador podrá verificar las subvenciones realizadas por los usuarios según su genero ingresando algunos datos.

Consulta de Subvenciones Pagadas

• El administrador podrá ver las subvenciones que han sido pagadas en un rango de tiempo.

Administración de Recaudos

• El administrador podrá ver y modificar (agregar o eliminar) los recaudos requeridos según el tipo de subvención.

• Administración de los días feriados
  • Para una eficiente recepción de documentos el sistema registra los días feriados, para planificar la recolección de de documentos y el usuario tenga conocimiento de las fechas.

Administración de Períodos de Recepción de Documentos El Administrador ingresa la planificación de los periodos de recepción de documentos ha ser mostrado en el sistema para el usuario, estas fechas pueden ser modificadas. Administrador de Usuario El gestor de administrador crea usuarios para el sistemas con sus roles.

Ingreso al sistema Subvenciones a través del login y password para el Usuario Solicitud de Subvención para Actividad

Solicitud de Subvención para Publicación

Consultar Subvención El usuario puede consultar todos sus subvenciones solicitadas y ver todo lo concerniente a ellas. Editar Datos El usuario en este modulo puede editar sus datos de identificación, datos personales, login y password.

Requisitos funcionales y no funcionales

Plan de trabajo

Requerimientos y costos

Hardware necesario

Software necesario

Mano de obra

Material de oficina, mobiliario, otros