Aplicación del instrumento diagnóstico para el Sistema Evaluación de Personal

Nombre del sistema heredado

Sistema de Evaluación de Personal

Objetivo General

Gestionar la evaluación de desempeño del personal de FUNDACITE Mérida.

Funcionalidades del Sistema

Requerimientos funcionales

• Permite la creación de la Evaluación de Personal, estableciendo un periodo específico, un peso total o puntaje total de la evaluación, máximo y mínimo en puntos que se le pueden asignar por ítem evaluado.
• Permite la registrar, modificar y eliminar categorías, en el sistema solo se maneja las competencias y los objetivos individuales como categorías.
• Permite el registro, modificación y eliminación de preguntas, las cuales están vinculadas a las categorías, es decir, las preguntas serán los objetivos individuales o las competencias a evaluar por cada empleado.
• Proporciona consultas de la distribucción de evaluados - evaluadores en procesos anteriores.
• Permite la asignación del personal a cada uno de los evaluadores, como también la eliminación de esa asignación.
• Permite agregar o eliminar la asignación de objetivos individuales a cada persona.
• Permite la asignación de peso en puntos que debe poseer cada objetivo individual.
• Proporciona de manera automática la asignación de las competencias y peso correspondientes de cada una de ellas, al trabajador dependiendo del nivel o categoría en que se encuentra dentro de la estructura organizativa de la institución.
• Proporciona la asignación y modificación de porcentaje de evaluación que tendrá el evaluador sobre el puntaje del evaluado.
• Proporciona una verificación o revisión automática de los elementos de la evaluación antes de ser cerrada, como por ejemplo que el porcentaje a evaluar a cada empleado ente en el 100%.
• Permite abrir la evaluación para ser modificada, siempre que los evaluadores no hayan comenzado con el proceso de evaluación.
• Proporciona un listado a cada evaluador del personal que le fue asignado para la evaluación al ingresar al sistema.
• Permite realizar la evaluación colocando un rango del 1 al 5 , dependiendo de la apreación en cada uno de los objetivos individuales y competencias asignados.
• Permite colocar una observación de su evaluación
• Permite la impresión de la planilla de evaluación del personal por parte del evaluador.
• Permite habilitar la modificación de una evaluación al personal de la Oficina de Talento Humano.

Requerimientos no funcionales.

• Permite el ingreso al sistema por medio de usuario y contraseña, a personal autorizado.
• Acceso vía web.
• El sistema funciona 24 horas al día.

Desarrolladores del Sistema

Personal de Fundacite-Mérida.

Fecha de realización

Año 2004.

Descripción del sistema.

Inventario actual del sistema.

Documentación del sistema.

Fuentes del sistema.

Las fuentes del sistema se encuentran en el servidor de Intranet.

Manuales del sistema.

Pruebas.

No existe versión de pruebas, puesto que el servidor en el que se realizaban las pruebas fue inhabilitado por seguridad. Además el servidor de pruebas actual posee una versión del sistema operativo no compatible con el software en el que esta realizado el sistema.

Scripts de Base de Datos del sistema.

Si posee scripts.

Cambios importantes efectuados con fechas y tiempos.

• En la creación de la evaluación se añadieron las funcionalidades de puntaje total, valor máximo y valor mínimo de los ítems a evaluar.
• Se agregaron los estados del proceso, abierta, cerrada y en proceso; con esta nueva funcionalidad se controla que la evaluación no pueda ser modificada una vez comenzado el proceso.
• Se crea el módulo para registrar, modificar y eliminar tanto categorías como preguntas clasificadas en cada categoría.
• Se agrego una nueva interfaz para la asignación de los objetivos individuales a cada uno de los trabajadores y la asignación del peso correspondiente para cada objetivo.

Estos cambios se realizaron desde agosto 2008 hasta septiembre 2008.

Bitácora de errores.

No existe.

Tiempo estimado de vida a partir de hoy.

El sistema puede subsistir mientras no se actualice el sistema operativo, lo cual es contraproducente porque la versión en la que se encuentra ya no tiene soporte.

Problemática Actual.

Actualmente el sistema está funcionando en el sistema operativo Debian Linux etch 4.1.1-21, el cual no es la versión estable más reciente. No existe integridad en los datos, ya que se encuentran distribuidos en varias bases de datos sin relaciones establecidas, esto ocasiona duplicidad de datos. Para el funcionamiento del sistema es necesario activar las variables globales en la configuración base de php. Esto trae como consecuencia, vulnerabilidad al momento de recibir las variables. Si se desactivaran las variables, el sistema no funcionaría.

El sistema no posee las siguientes funcionalidades

• Activar y desactivar usuarios.
• Cambiar usuarios de dependencia.
• Cambio de claves para el sistema de asistencia.
• Verificación de disponibilidad de nombre de usuario.
• El módulo para el cambio de contraseña no es usable.
• No posee registro de fecha de ingreso y nivel operativo.
• No posee histórico de trayectoria en la institución por usuario.

El sistema presenta a nivel técnico los siguientes problemas:

Actualmente no existe integridad en los datos, ya que se encuentran distribuidos en varias base de datos sin relaciones establecidas, esto ocasiona duplicidad de datos.

Para el funcionamiento del sistema es necesario activar las variables globales en la configuración base de php. Esto trae como consecuencia vulnerabilidad al momento de recibir las variables. Si se desactivarán las variables, el sistema no funcionaria.

Conclusión de la Evaluación de la aplicación.

Luego de evaluar la aplicación, se concluye que no se cubren en totalidad las necesidades de los usuarios y el sistema no cumple con aspectos técnicos esenciales para un buen desempeño, por esta razón se recomienda la reingeniería, que permita tener una aplicación que cumpla los requerimientos del entorno.

Evaluación del entorno.

Actualmente el sistema esta funcionando en el sistema operativo Debian Linux Etch 4.1.1-21 cuya fecha de lanzamiento fue el 8 de abril del 2007, actualmente no es la versión estable, por esta razón no tiene soporte.

El hardware donde actualmente funciona la aplicación tiene más de 8 años, lo cual hace difícil conseguir piezas de reemplazo y de repotenciación, esto es importante tomarlo en cuenta debido a que el equipo ha presentado fallas.

Otro factor a tomar en cuenta es que ante la necesidad de actualizar el sistema operativo, el hardware no cumple las especificaciones mínimas.

Conclusión de la evaluación del entorno.

Evaluando el entorno se pudo detectar varios problemas descritos anteriormente, por esta razón se llegó a la conclusión que para el buen funcionamiento de la aplicación se necesita cambiar el sistema operativo por una versión estable y cambiar el hardware para contar con las especificaciones que permita la estabilidad de la aplicación.