Encuesta Sistema de Asistencia Nº 1

La siguiente encuesta se ha planteado para comenzar a realizar el levantamiento de requerimientos funcionales y no funcionales para el nuevo Sistema de Control de Asistencia.

Acá se irán registrando las respuestas recibidas de los usuarios identificando la autora o el autor. Luego de estudiasdas y sistematizadas las respuestas se transformarán en requerimientos bien definidos.

Preguntas planteadas

¿Qué le gustaría que se mejore del actual Sistema de Control de Asistencia?
¿Qué función, característica, reporte, otro, agregaría al actual Sistema de Control de Asistencia?

Respuestas recibidas

Elio Varela (Mie, 15 de Mayo de 2013, 2:27 pm)

Creo que una de las cosas en las cuales se debe buscar solución es cuando el servidor se apaga o se cae, como suelen llamarlo, ya que ocurre que uno llega temprano a su jornada y el mismo no funciona y esto conlleva a tener que registrar su hora de ingreso a la institución más tarde y lo que implica hacer una Nota Explicativa y todo eso. Además, cuando el sistema se cae y alguno de los responsables o conocedores del sistema no se encuentran no hay una forma fácil de accesar y hay que esperar hasta la llegada de alguien de la Unidad. Creo que en esos casos la entrada al sistema debe ser de más fácil entendimiento para el común del personal, es decir, los de a pie como uno.

Laura Gutiérrez (Mie, 15 de Mayo de 2013, 3:33 pm)

Entre las sugerencias que puedo darles para el mejoramiento del sistema de registro de asistencia, les indico las siguientes:

1) Es la de actualización de la hora en el reloj, pues como es sabido por todos, el mismo siempre a tenido un desfase por 5 o 10 de la hora real.

2) El acceso al sistema para hacer notas, que sea mas directo, creo q en específico sería que una vez introduzcas tu usuario y clave para intranet, no sea necesario volverlo a indicar para entrar al sistema de asistencia, igual al momento de hacer la nota propiamente dicha, son segundos que te puedes ahorrar. Claro eso lo definen uds. por cuestiones de seguridad y demás.

3) Se me ocurre, que en el cuadro de conteo de horas mensuales, se coloque que el tope de horas es 150, y tu puedas observar cuál es tu promedio de horas mensuales, claro, estas pueden variar de acuerdo a los meses y días feriados que hayan durante cada mes. Me parece interesante que cada quien observe su cuota mensual, de acuerdo a lo esperado teóricamente, en términos de tiempo.

Javier Rivera (Mie, 15 de Mayo de 2013, 4:26 pm)

* Me gustaría que pudiera registrar una entrada o salida cuando no tengo acceso al sistema por razones como (puerta cerrada, no hay luz, viajes de trabajo, etc), esto puede estar acotado en el tiempo y acotado en número de registros, además de estar distinguido visualmente de un registro por dedometro.

* Que permita reportes globales por unidad, tipo de personal o de toda la institución y no solo los reportes personales. (Estos reportes pueden ser bajo política de privacidad)

* Crear un modulo donde se pueda registrar permisos tramitados y lleve control de los mismos, asociados a tu asistencia

* Que se habilite un equipo de registro en el edificio B

EncuestaSistemaAsistencia (última edición 2013-05-16 13:46:27 efectuada por lalviarez)

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el servidor se apaga o se cae, como suelen llamarlo, ya que ocurre que uno
llega temprano a su jornada y el mismo no funciona y esto conlleva a tener
que registrar su hora de ingreso a la institución más tarde y lo que
implica hacer una Nota Explicativa y todo eso. Además, cuando el sistema
se cae y alguno de los responsables o conocedores del sistema no se
encuentran no hay una forma fácil de accesar y hay que esperar hasta la
llegada de alguien de la Unidad. Creo que en esos casos la entrada al
sistema debe ser de más fácil entendimiento para el común del personal, es
decir, los de a pie como uno.
+Creo que una de las cosas en las cuales se debe buscar solución es cuando el servidor se apaga o se cae, como suelen llamarlo, ya que ocurre que uno llega temprano a su jornada y el mismo no funciona y esto conlleva a tener que registrar su hora de ingreso a la institución más tarde y lo que implica hacer una Nota Explicativa y todo eso. Además, cuando el sistema se cae y alguno de los responsables o conocedores del sistema no se encuentran no hay una forma fácil de accesar y hay que esperar hasta la llegada de alguien de la Unidad. Creo que en esos casos la entrada al sistema debe ser de más fácil entendimiento para el común del personal, es decir, los de a pie como uno.
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-Entre las sugerencias que puedo darles para el mejoramiento del sistema de
registro de asistencia, les indico las siguientes:
+Entre las sugerencias que puedo darles para el mejoramiento del sistema de registro de asistencia, les indico las siguientes:
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+) Es la de actualización de la hora en el reloj, pues como es sabido por todos, el mismo siempre a tenido un desfase por 5 o 10 de la hora real.
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+Línea 25:
-) Es la de actualización de la hora en el reloj, pues como es sabido por
todos, el mismo siempre a tenido un desfase por 5 o 10 de la hora real.
+) El acceso al sistema para hacer notas, que sea mas directo, creo q en específico sería que una vez introduzcas tu usuario y clave para intranet, no sea necesario volverlo a indicar para entrar al sistema de asistencia, igual al momento de hacer la nota propiamente dicha, son segundos que te puedes ahorrar. Claro eso lo definen uds. por cuestiones de seguridad y demás.
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-) El acceso al sistema para hacer notas, que sea mas directo, creo q en
específico sería que una vez introduzcas tu usuario y clave para intranet,
no sea necesario volverlo a indicar para entrar al sistema de asistencia,
igual al momento de hacer la nota propiamente dicha, son segundos que te
puedes ahorrar. Claro eso lo definen uds. por cuestiones de seguridad y
demás.

3) Se me ocurre, que en el cuadro de conteo de horas mensuales, se coloque
que el tope de horas es 150, y tu puedas observar cuál es tu promedio de
horas mensuales, claro, estas pueden variar de acuerdo a los meses y días
feriados que hayan durante cada mes. Me parece interesante que cada quien
observe su cuota mensual, de acuerdo a lo esperado teóricamente, en
términos de tiempo.
+) Se me ocurre, que en el cuadro de conteo de horas mensuales, se coloque que el tope de horas es 150, y tu puedas observar cuál es tu promedio de horas mensuales, claro, estas pueden variar de acuerdo a los meses y días feriados que hayan durante cada mes. Me parece interesante que cada quien observe su cuota mensual, de acuerdo a lo esperado teóricamente, en términos de tiempo.
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+Línea 30:
-* Me gustaría que pudiera registrar una entrada o salida cuando no tengo
acceso al sistema por razones como (puerta cerrada, no hay luz, viajes de
trabajo, etc), esto puede estar acotado en el tiempo y acotado en número
de registros, además de estar distinguido visualmente de un registro por
dedometro.
+* Me gustaría que pudiera registrar una entrada o salida cuando no tengo acceso al sistema por razones como (puerta cerrada, no hay luz, viajes de trabajo, etc), esto puede estar acotado en el tiempo y acotado en número de registros, además de estar distinguido visualmente de un registro por dedometro.
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+Línea 32:
-* Que permita reportes globales por unidad, tipo de personal o de toda la
institución y no solo los reportes personales. (Estos reportes pueden ser
bajo política de privacidad)
+* Que permita reportes globales por unidad, tipo de personal o de toda la institución y no solo los reportes personales. (Estos reportes pueden ser bajo política de privacidad)
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+Línea 34:
-* Crear un modulo donde se pueda registrar permisos tramitados y lleve
control de los mismos, asociados a tu asistencia
+* Crear un modulo donde se pueda registrar permisos tramitados y lleve control de los mismos, asociados a tu asistencia

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